Furnizorul de soluții software și aplicații mobile Essensys a digitalizat sistemul penitenciar din România prin implementarea OMS (Offenders Management System), platformă ce sprijină activitatea operațională și administrativă.
Platforma integrează peste 30 de module pentru gestionarea informațiilor medicale, a vizitelor, a comunicării externe a persoanelor private de libertate, precum și pentru educație, cursuri de reintegrare, monitorizare și control al tranzacțiilor financiare. Rapoartele și controlul permisiunilor ajută la securitate și acces controlat la date.
„Colaborarea cu Essensys a început din nevoia unei soluții digitale care să elimine birocrația și să eficientizeze procesele administrative și operaționale din sistemul penitenciar din România, cu respectarea reglementărilor UE și în conformitate deplină cu GDPR. Platforma OMS contribuie în prezent la creșterea securității, eficienței operaționale și sprijină atingerea obiectivelor de reabilitare. Considerăm că Essensys și soluția OMS reprezintă un pilon strategic pe termen lung și îi recomandăm pentru proiecte digitale din sectorul public”, spune Daniel Amarioarei, Inginer Dezvoltare Software la ANP (Administrația Națională a Penitenciarelor).
Essensys a devenit partenerul tehnologic al ANP în urma unei licitații publice, iar implementarea proiectului a avut loc între sfârșitul anului 2021 și 2024. Pe lângă dezvoltarea și implementarea platformei, Essensys s-a implicat în instruirea angajaților din sistem. Automatizarea sarcinilor administrative din cadrul ANP a redus timpul de lucru și riscul de erori umane.
„Vedem tot mai multe instituții publice care fac pași concreți către digitalizare. Fondurile PNRR oferă resurse și un cadru clar pentru modernizarea sistemelor. În continuare, digitalizarea sectorului public rămâne una dintre marile priorități pentru a recupera decalajul față de alte țări europene”, spune Mihai Matei, CEO Essensys, furnizorul de soluții software și mobile, care reunește sub aceeași umbrelă 2 companii: essensys { technology și essensys { mReady.
Potrivit Comisiei Europene, România are de recuperat la capitolul digitalizare, deoarece are un scor actual de 48 din 100 la digitalizarea serviciilor publice, față de media UE de 77. Totuși, fondurile PNRR și proiectele de digitalizare ajută la digitalizare.
„PNRR-ul este, fără îndoială, un catalizator major pentru digitalizarea administrației publice, iar Essensys va fi prezent și va oferi tot suportul necesar atât pe durata acestui program, până în 2026, cât și după aceea. Avem încredere că, după 2026, vor apărea noi surse de finanțare și proiecte relevante în domeniu. Tocmai de aceea ne pregătim activ pentru a susține această traiectorie de creștere, prin specializarea echipei interne. Chiar dacă ritmul este încă lent în multe zone ale administrației, digitalizarea prinde contur. Ne pregătim pentru un val de proiecte în această zonă în următorii ani, pentru că semnalul este clar: tot mai multe instituții încep să înțeleagă că digitalizarea este o nevoie reală pentru o bună funcționare”, conchide Mihai Matei. Dintre proiectele dezvoltate de Essensys în 2024, 10% au fost realizate pentru instituții publice, restul fiind proiecte B2B din țară sau pentru clienți internaționali.