Primăria Sectorului 5 București a scos la licitație în SICAP un contract cu o valoare estimată între 52 și 69 milioane de lei pentru arhivare documente, scanarea lor și stocarea în digital. Sunt atât hârtii ale PS5, cât și ale altor instituții subordonate, printre care Direcția Generală Asistență Socială și Protecția Copilului sau Taxe și Impozite.
„Autoritatea contractantă intenționează să încheie acordul cadru pentru prestarea serviciilor de arhivare fizică, scanare și prelucrare în vederea indexării digitale a documentelor gestionate de Sectorul 5 al Municipiului București”, este descrierea achiziției.
Cea mai mare parte din suma – 49 milioane lei este pentru serviciile de digitizare. Prestatorul va căra, cu mijloacele proprii, documentele de arhivă din depozitele instituțiilor primăriei”, se arată în caietul de sarcini al licitației.
- Citește aici caietul de sarcini – Caiet sarcini arhivare
Contractul urmează să se deruleze pe 48 de luni. Deschiderea ofertelor se face în 24 noiembrie, iar departajarea lor se face în proporție de doar 55% prin preț. PS5, care este condusă de edilul Cristian Popescu Piedone, pune multe alte criterii de selectie: experienta arhivatorului- șef, experiența digitatizorului-șef, experiența procesatorului de date, timpul fizic în care prestatorul pune la dispoziția primăriei anumite documente solicitate în regim de urgență sau timpul care mai este lăsat la dispoziția autorității, de către firmă, să-și mute fizic arhiva din depozite, la finalizarea contractului.
Cristian Popescu Piedone este primarul PS5, de anul trecut. El a mai fost anterior primar și la PS4.