Încă nu ai un sistem de procurement/procure-to-pay? Expert Procurement RO e-Factura, soluția Expert Software pentru digitalizarea procesului de achiziții

Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, al cărei rol este de a automatiza procesele de validare, aprobare, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Platforma, o variantă simplificată a soluției complete Expert Procurement, este un instrument de care au nevoie companiile ce nu au implementat încă un sistem de procurement/procure-to-pay și care își doresc o soluție intuitivă, cu integrare nativă în sistemul ANAF RO e-Factura. Astfel, acestea își vor putea automatiza procesele de validare, aprobare și plată a facturilor primite prin ANAF RO e-Factura, având ca rezultat accelerarea și controlul fluxului de lucru, creșterea productivității și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.

Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile

Modificările legislative recente din România au impus schimbări importante în modul de gestionare a facturilor de intrare pentru companii. Până la 1 iulie 2024, acestea erau colectate din diverse surse (cum ar fi e-mail sau poștă) și transmise departamentului financiar-contabil pentru aprobare și plată. Odată cu obligativitatea utilizării sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv prin sistemul ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transferate electronic. În prezent, originalul facturii de achiziție este fișierul XML semnat electronic de Ministerul de Finanțe, fișier ce trebuie integrat corect în sistemele interne, pentru evitarea sancțiunilor. În acest context, un sistem eficient care să preia, să valideze, să aprobe și să înregistreze în contabilitate aceste documente este necesar companiilor din toate industriile. Aici intervine soluția Expert Procurement RO e-Factura, care permite conformarea la noile cerințe legislative și optimizarea fluxului de lucru financiar, oferind astfel avantaje competitive semnificative companiilor ce adoptă acest sistem.

Ce oferă platforma Expert Procurement RO e-Factura?

Multe companii întâmpină dificultăți în gestionarea documentelor financiare, respectarea termenelor de plată și verificarea conformității facturilor. În lipsa unui sistem bine pus la punct, pot apărea întârzieri ale înregistrării și plății facturilor, precum și diferite erori, care se pot traduce inclusiv prin pierderi financiare. Pentru evitarea acestor probleme, platforma Expert Procurement RO e-Factura oferă un set de funcții esențiale:

Analize Economedia

Analiză. Turbulențele din industria auto se văd din plin în România: Sute de concedieri anunțate în interval de numai câteva săptămâni de către companii active în acest sector în țara noastră

ANALIZĂ Se pregătește sezonul de admiteri. Ce taxe de studii percep universitățile și cât costă cazarea la cămine în marile centre din țară?

ANALIZĂ Cum se schimbă topul companiilor de curierat din România după ce Sameday a cumpărat Cargus / Primele 10 firme au afaceri de peste 5 miliarde de lei

ANALIZĂ Produse românești în supermarketuri: Marile lanțuri de retail spun că au sute de parteneri locali. Care sunt produsele cu cea mai mare acoperire locală?

Analiză. Cum arată industria automotive din România, un sector marcat acum de turbulențe majore: Țara noastră are un număr mare de companii active, Germania e cel mai mare investitor străin/ Forța de muncă a scăzut, iar costurile sunt în creștere

Șantiere de vară: Piața piscinelor, în expansiune/ Cât costă un astfel de proiect?

ANALIZĂ Prăpastia dintre tinerii români și angajatori. De ce are România cea mai ridicată rată de șomeri până în 25 de ani din UE / Claudia Indreica, Psihoselect: „Companiile nu mai au timp să instruiască”

ANALIZĂ Primăvară cu fabrici noi: Care sunt companiile care au anunțat investiții în producție în România

ANALIZĂ Ce înseamnă procedura de suspendare a fondurilor UE dacă George Simion ajunge preşedinte / În cazul victoriei lui Nicuşor Dan există posibilitatea unei amânări a procedurii

ANALIZĂ De 9 Mai, ziua Europei. Cum a evoluat economia României, de 18 ani în “familia” UE: Salariile s-au triplat, PIB-ul pe cap de locuitor (PPP) a depășit Ungaria, țara noastră a primit peste 100 de miliarde de euro fonduri UE

ANALIZĂ. Care sunt efectele deprecierii leului și cine suferă

ANALIZĂ Marele blackout din Spania și Portugalia. Cele două țări iberice plătesc prețul dezvoltării exagerate din regenerabile și insularizării rețelei / Cum stă România

ANALIZĂ Efervescență pe piața dealerilor auto din România: de la consolidări la intrări străine surpriză

GRAFIC Schimbare nemaivăzută în istoria comercială a SUA din ultimii 100 de ani. Analiză Romanian Economic Monitor: Majorarea agresivă a tarifelor vamale de către SUA va avea un impact major asupra tuturor economiilor implicate. Date despre relațiile comerciale România-SUA și posibilele efecte în țara noastră

Analiză „la cald”. Ce impact vor avea taxele vamale americane pentru România?

ANALIZĂ Val de restaurante, cofetării și cafenele noi în România. Apar și food-hall-urile/ Piața devine mai competitivă, iar specialiștii se așteaptă să apară noi concepte, inclusiv francize internaționale

ANALIZĂ Memento: Cum a arătat criza economică izbucnită în 2009 în România, venită tot din SUA / Au fost necesare măsuri dure de austeritate pentru redresare / Ca și acum, economia avea dezechilibre majore / Analiștii avertizează că politicile lui Trump împing Statele Unite în recesiune

ANALIZĂ Juniori pe piața muncii în IT-ul lovit de turbulențe. Experiențe de candidați: „Aproape orice postare pe LinkedIn are peste 100 de aplicanți”/ „În cazul în care nu ai absolvit o facultate, angajatorii nici nu te mai bagă în seamă”

ANALIZĂ Piața hotelieră, în vizorul dezvoltatorilor: Unități de jumătate de miliard de euro ar urma să fie inaugurate în următorii trei ani/ Care sunt marile branduri așteptate

ANALIZĂ Oul românesc: Producția anuală, peste 145.000 t / Locul 8 în Uniunea Europeană, la numărul de găini ouătoare, deși procentual România se situează sub 3% / Care sunt piețele principale

ANALIZĂ Ce s-a întâmplat pe piața RCA în ultimii 10 ani / Cât ne-au costat și cât ne costă falimentele: Prețul unei asigurări RCA a crescut de aproape 3 ori în perioada 2021-2024

ANALIZĂ De la export masiv de energie la import masiv, în nici 7 ore. Amplitudine de 3.700 MW într-o zi și ce spune acest lucru de starea Sistemului Energetic Național

ANALIZĂ Eliminarea facilităților fiscale începe să se vadă în venituri. Cum au scăzut salariile medii nete în ianuarie 2025 în domeniile vizate? IT-ul, cel mai bine plătit sector din piața muncii din România, a marcat un minus de 700 de lei de la o lună la alta – GRAFIC

Analiză. Statele Unite au ieșit „șifonate” din ultimele războaie comerciale cu China. Un nou conflict tarifar aduce noi riscuri pentru economia americană, în era AI

ANALIZĂ Antreprenoriat feminin în România: Doar una din 15 femei intenționează să demareze o afacere/ Avem un antreprenoriat de subzistență mai degrabă decât unul bazat pe inovație/ Digitalizarea aduce oportunități

ANALIZĂ România are o rată a șomajului ridicată în rândul tinerilor, de 25%, considerabil peste media UE/ Care sunt motivele, ce locuri de muncă pot găsi totuși aceștia și ce salarii se oferă?

ANALIZĂ Șantiere pentru verde: Mai multe orașe din România au în derulare proiecte de parcuri în 2025. Cum arată acestea și cât costă realizarea lor?

GRAFIC Evoluția cheltuielilor de apărare în România, țară cu război la graniță, și la vecini în ultimii 10 ani. Economiști: România a cheltuit doar aproximativ 42% din bugetul de apărare pe echipamente și infrastructură militară/ Deficitul bugetar limitează spațiul de manevră pentru creșterea cheltuielilor

ANALIZĂ De ce e importantă Germania pentru economia României? Este cel mai mare investitor străin în țara noastră și principalul partener comercial

GRAFIC Mii de angajați își pierd locul de muncă la început de 2025, după o creștere de 50% a concedierilor în 2024 / Harta concedierilor colective din România: cele mai afectate județe și sectoare

1. Managementul furnizorilor. Sistemul permite clasificarea furnizorilor pe categorii de produse/servicii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea automată cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal al furnizorilor.
2. Captarea automată a facturilor. Facturile de intrare sunt preluate fie prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura, fie din aplicațiile existente conectate la sistemul ANAF, iar datele sunt extrase automat din fișierul XML.
3. Validarea documentelor. Facturile sunt verificate pentru conformitate și se asociază automat cu documente justificative. Pot fi adăugate, de asemenea, atașamente suplimentare, iar duplicarea facturilor este prevenită prin detecția automată a erorilor.
4. Aprobarea facturilor. Un motor de workflow direcționează automat documentele către factorii de decizie, pe care îi notifică prin e-mail. Sistemul permite delegarea responsabilităților și trasabilitatea completă a acțiunilor utilizatorilor.
5. Înregistrarea contabilă. Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemul ERP al companiei (Charisma, SAP, Oracle Financials, Priority ERP etc.), fie prin actualizarea statusului, fie prin înregistrarea detaliilor contabile.
6. Plata facturilor. Integrările cu sistemele bancare permit automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru importul în platformele de online banking ale băncilor partenere.

Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura

Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat, optimizată pentru cerințele fiscale românești. Iată beneficiile pe care le aduce această platformă:

• Accesibilitate și securitate. Companiile pot gestiona sigur și eficient procesele de achiziții, de pe orice browser web.
• Conformitate fiscală garantată. Soluția Expert Procurement RO e-Factura asigură conformitatea fiscală prin integrarea nativă cu ANAF RO e-Factura. În acest mod, toate tranzacțiile sunt înregistrate și raportate corect, astfel fiind eliminat riscul penalităților asociate neconformării față de cerințele legale actuale.
• Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii. Prin controlul total asupra procesului de aprobare a plații facturilor, soluția Expert Procurement RO e-Factura ajută la optimizarea și eficientizarea relației cu furnizorii.
• Reducerea timpului de procesare. Fluxurile de aprobare și validare sunt automatizate complet, ceea ce reduce semnificativ timpul alocat procesării documentelor.
• Scalabilitate. Sistemul Expert Procurement RO e-Factura poate fi extins spre o soluție completă de gestionare a procesului de achiziții, cum este Expert Procurement. Ce înseamnă acest lucru pentru companii? Ele pot începe cu o soluție de bază, pe care o pot extinde ulterior pentru a acoperi nevoi mai complexe – le detaliem în rândurile următoare.

Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții

Expert Procurement RO e-Factura este o variantă simplificată a Expert Procurement, care reprezintă soluția completă, de tip procure-to-pay, pentru automatizarea și controlul întregului proces de achiziții. Prin utilizarea Expert Procurement, toate documentele din procesul de achiziție sunt gestionate într-o singură interfață, fluxurile de lucru sunt automatizate, relația cu furnizorii este administrată în mod eficient și transparent, datele și documentele sunt integrate automat cu sistemele financiare și operațional, în timp ce funcția e-Invoicing permite automatizarea procesării facturilor de intrare prin integrarea cu RO e-Factura.

Despre Expert Software

Expert Software este o companie IT 100% românească, ce dezvoltă și oferă produse și soluții de digitalizare încă din anul 2003. Aceste soluții facilitează o tranziție digitală fără obstacole pentru companii din toate domeniile, care își mențin astfel avantajul competitiv prin gestionarea eficientă a informațiilor, automatizarea proceselor operaționale și conformarea la cerințele legislative.