Cum să construiești planul de afaceri ideal pentru a atrage finanțare și a asigura creșterea afacerii tale (Parteneriat)

Un plan de afaceri bine structurat este piatra de temelie a oricărei afaceri de succes. În primul rând, acesta este un document intern esențial, menit să ghideze evoluția afacerii tale pe termen mediu și lung. Practic, este o hartă strategică – un “roadmap” – care direcționează deciziile managementului și ale acționarilor, asigurând o creștere sustenabilă și coerentă.

Pe lângă rolul său intern, un plan de afaceri este indispensabil atunci când vine vorba de atragerea de finanțare pentru afacerea ta. Fie că vrei să convingi investitori, să obții un credit bancar sau alte împrumuturi, un plan bine documentat demonstrează viabilitatea și potențialul afacerii tale, sporind astfel șansele de a obține sprijinul financiar mult dorit.

Dar cum trebuie structurat un plan de afaceri eficient pentru a fi convingător atât pentru investitori, cât și pentru management? În acest articol, îți explicăm pas cu pas ce trebuie să conțină și cum îl poți construi astfel încât să-ți asigure succesul.

Analize Economedia

Analiză „la cald”. Ce impact vor avea taxele vamale americane pentru România?

ANALIZĂ Memento: Cum a arătat criza economică izbucnită în 2009 în România, venită tot din SUA / Au fost necesare măsuri dure de austeritate pentru redresare / Ca și acum, economia avea dezechilibre majore / Analiștii avertizează că politicile lui Trump împing Statele Unite în recesiune

ANALIZĂ Juniori pe piața muncii în IT-ul lovit de turbulențe. Experiențe de candidați: „Aproape orice postare pe LinkedIn are peste 100 de aplicanți”/ „În cazul în care nu ai absolvit o facultate, angajatorii nici nu te mai bagă în seamă”

ANALIZĂ Piața hotelieră, în vizorul dezvoltatorilor: Unități de jumătate de miliard de euro ar urma să fie inaugurate în următorii trei ani/ Care sunt marile branduri așteptate

ANALIZĂ Oul românesc: Producția anuală, peste 145.000 t / Locul 8 în Uniunea Europeană, la numărul de găini ouătoare, deși procentual România se situează sub 3% / Care sunt piețele principale

ANALIZĂ Ce s-a întâmplat pe piața RCA în ultimii 10 ani / Cât ne-au costat și cât ne costă falimentele: Prețul unei asigurări RCA a crescut de aproape 3 ori în perioada 2021-2024

ANALIZĂ De la export masiv de energie la import masiv, în nici 7 ore. Amplitudine de 3.700 MW într-o zi și ce spune acest lucru de starea Sistemului Energetic Național

ANALIZĂ Eliminarea facilităților fiscale începe să se vadă în venituri. Cum au scăzut salariile medii nete în ianuarie 2025 în domeniile vizate? IT-ul, cel mai bine plătit sector din piața muncii din România, a marcat un minus de 700 de lei de la o lună la alta – GRAFIC

Analiză. Statele Unite au ieșit „șifonate” din ultimele războaie comerciale cu China. Un nou conflict tarifar aduce noi riscuri pentru economia americană, în era AI

ANALIZĂ Antreprenoriat feminin în România: Doar una din 15 femei intenționează să demareze o afacere/ Avem un antreprenoriat de subzistență mai degrabă decât unul bazat pe inovație/ Digitalizarea aduce oportunități

ANALIZĂ România are o rată a șomajului ridicată în rândul tinerilor, de 25%, considerabil peste media UE/ Care sunt motivele, ce locuri de muncă pot găsi totuși aceștia și ce salarii se oferă?

ANALIZĂ Șantiere pentru verde: Mai multe orașe din România au în derulare proiecte de parcuri în 2025. Cum arată acestea și cât costă realizarea lor?

GRAFIC Evoluția cheltuielilor de apărare în România, țară cu război la graniță, și la vecini în ultimii 10 ani. Economiști: România a cheltuit doar aproximativ 42% din bugetul de apărare pe echipamente și infrastructură militară/ Deficitul bugetar limitează spațiul de manevră pentru creșterea cheltuielilor

ANALIZĂ De ce e importantă Germania pentru economia României? Este cel mai mare investitor străin în țara noastră și principalul partener comercial

GRAFIC Mii de angajați își pierd locul de muncă la început de 2025, după o creștere de 50% a concedierilor în 2024 / Harta concedierilor colective din România: cele mai afectate județe și sectoare

ANALIZĂ Peisaj din sectorul industrial, într-un an care a început cu reorganizări și concedieri în fabrici. Consultanți: Companiile sunt interesate de reducerea spațiilor și optimizare/ Unii jucători și-au diminuat suprafețele sau au renunțat la unități, dar vin și jucători noi

ANALIZĂ Cât a alocat statul și cât a cheltuit Armata română în ultimii ani pentru apărare. Pregătirile României nu s-au ridicat la nivelul țărilor NATO și UE din regiune

GRAFIC. Cum arată cheltuielile, veniturile și impozitele din România față de cele ale vecinilor din UE. Analiză Romanian Economic Monitor: Instabilitatea politică internă și presiunile economice externe, provocările semnificative pentru bugetul pe 2025

Analiză. Șantierele sportului în 2024: Peste 100 de proiecte, de sute de milioane de lei, au fost finalizate anul trecut. Care sunt cele mai mari investiții în derulare în acest an?

La vremuri noi tot noi: Posturi importante din companii sau agenții de sub umbrela statului, ocupate de clienți vechi ai funcțiilor publice

FOTO Topul aeroporturilor din România în funcție de trafic și inaugurările de proiecte noi așteptate în 2025

ANALIZĂ Bilanț „negru” în companiile prezente în România: Concedieri pe bandă rulantă chiar de la început de an

Cum se conturează piața IT în 2025? Andrei Kelemen, CEO al clusterului Cluj IT: An de tranziție, cu posibile noi concedieri, mai puține angajări, dar și oportunități/ Bianca Muntean, Transilvania IT: “Inovarea devine nu doar o opțiune, ci o necesitate. Va fi anul în care accentul trebuie să cadă pe dezvoltarea de produse proprii”

Cum se prefigurează 2025 pe piața muncii? Previziunile platformelor de job-uri: Vor fi foarte căutați specialiștii în AI, muncitorii calificați, inginerii/ Scăderi de salarii pentru sectoarele rămase fără facilități fiscale

ANALIZĂ. Antreprenori români în expansiune: Marile achiziții ale capitalului românesc din 2024 în țară și în regiune

GRAFIC Calendarul economic al anului. Evenimente și date-cheie în 2024: Încetinirea creșterii economice, deficit bugetar major, cea mai mare inflație din UE, dar încetinită, alegeri cu impact în economie și, pe final, o ordonanță care afectează puternic mediul de afaceri/ Am intrat în Schengen, am depășit Ungaria și am ajuns Polonia la un indicator important

Ce lucruri bune s-au întâmplat în economia României în 2024: Număr record de kilometri de autostrăzi inaugurate, intrăm în sfârșit în Schengen

ANALIZĂ 2024, an de miliarde pe piața de fuziuni și achiziții. Tranzacții majore în retail, energie și sectorul bancar, și chiar și în fotbal: Mega Image, Banca Transilvania și MVM, o parte dintre actorii care marchează achiziții semnificative

ANALIZĂ. Topul companiilor de bricolaj din România / O să reușească Altex să schimbe regulile jocului în 2025 după ce va achiziționa retailerul de bricolaj Brico Dépôt România?

ANALIZĂ. Împrumuturile din acest an ale Guvernului au depășit 225 de miliarde de lei / Din 2025, România intră în zodia ajustării fiscale

Structura unui plan de afaceri eficient

Un plan de afaceri bine structurat trebuie să includă următoarele secțiuni:

1. Sumar executiv
Prima secțiune a planului trebuie să fie clară, concisă și convingătoare. Aici trebuie să rezumi esența afacerii tale – modelul de business, obiectivele principale, strategia de creștere și impactul pe piață. Sumarul executiv trebuie să transmită întreaga poveste a afacerii tale într-un mod sintetic și la obiect.

2. Descrierea afacerii
Această secțiune oferă detalii esențiale despre compania ta, domeniul de activitate, viziunea și obiectivele pe termen lung. Este important să evidențiezi avantajele afacerii tale în raport cu competiția și să explici modelul de business. Un alt aspect esențial care trebuie descris este structura organizațională și forma juridică a firmei pentru a oferi claritate asupra modului de organizare.

3. Analiza pieței
Pentru a avea succes, trebuie să înțelegi industria în care activezi. Aici trebuie să incluzi o prezentare sau o cercetare de piață detaliată, care să acopere dimensiunea pieței, tendințele actuale, segmentul de clienți țintă și analiza concurenței. Este esențial să incluzi date relevante care demonstrează că există o cerere reală pentru produsele sau serviciile tale.

4. Strategia de vânzări și marketing
Această secțiune descrie cum îți vei promova afacerea și cum vei atrage clienți. Include strategii de marketing digital și tradițional, poziționarea brandului, canalele de distribuție și tactici de vânzare. Un aspect esențial care trebuie detaliat este strategia de preț și corelația “preț-valoare” a produselor tale – cum se poziționează prețul tău pe piață și ce beneficii oferă clienților.

5. Planul operațional
Această secțiune detaliază modul în care afacerea va funcționa zi de zi. Este esențial să fie prezentate procesele interne – fie că vorbim despre producție, livrarea serviciilor sau logistică – precum și resursele necesare pentru funcționarea optimă a activității. Trebuie să evidențiezi fluxurile operaționale, instrumentele și tehnologiile utilizate, locațiile de operare și capacitățile logistice. Scopul este de a arăta că există o infrastructură solidă care poate susține implementarea planului strategic și creșterea afacerii.

6. Echipa de management

Un element critic în reușita oricărei afaceri este echipa executivă. Multe idei excelente eșuează nu din cauza conceptului, ci din cauza unei execuții slabe. Așadar, această secțiune trebuie să demonstreze că există o echipă de management cu experiență, competențe dovedite și capacitate de implementare a strategiei. Prezintă membrii cheie ai echipei (inclusiv fondatorii, directorii operaționali, financiari, tehnici etc.), rolurile și responsabilitățile lor, precum și istoricul lor profesional.

7. Proiecțiile financiare
Pentru a convinge investitorii sau finanțatorii, trebuie să incluzi estimări financiare realiste pentru următorii 3-10 ani. Această secțiune trebuie să acopere veniturile estimate, cheltuielile operaționale și fluxurile de numerar, oferind o imagine clară asupra sustenabilității financiare a afacerii. De asemenea, planul trebuie să demonstreze rentabilitatea și profitabilitatea modelului de business, precum și durata de recuperare a investițiilor.

8. Evoluția datelor non-financiare și indicatorii calitativi / cantitativi

Pe lângă proiecțiile financiare, trebuie inclusă și o analiză a evoluției datelor non-financiare relevante pentru afacere, cum ar fi cantitățile estimate de produse fabricate și vândute, evoluția bazei de clienți și a gradului de retenție, principalii factori generatori ai costurilor (salarii, consumul de materii prime sau costurile operaționale pe unitate de produs), precum și indicatori esențiali de performanță specifici industriei, cum ar fi productivitatea angajaților, timpul de livrare sau nivelul stocurilor.

Un model financiar solid, susținut de date realiste și scenarii alternative, oferă credibilitate întregului plan de afaceri și crește șansele de a atrage finanțare. În plus, includerea datelor non-financiare ajută la o mai bună înțelegere a mecanismului de creștere al afacerii, oferind investitorilor o imagine detaliată asupra factorilor care determină succesul pe termen lung.

Cum facem concret un plan de afaceri?

Pentru ca un plan de afaceri să fie complet, convingător și util atât pentru management, cât și pentru investitori sau finanțatori, acesta trebuie să includă două componente esențiale:

O prezentare narativă în Word sau PowerPoint, care explică în mod clar modelul de business, strategia de dezvoltare și avantajele competitive. O prezentare în PowerPoint este ideală pentru investitori, deoarece permite realizarea unor materiale succinte și vizuale, care evidențiază clar modelul de business, strategia de dezvoltare și avantajele competitive. În schimb, un document narativ în Word este mai detaliat, oferind o prezentare extinsă și structurată narativ, fiind preferat de bănci și investitori strategici în procesul de finanțare.

Un model financiar detaliat în Excel, care să includă veniturile estimate, costurile operaționale, fluxul de numerar pe 3-5 ani și scenarii financiare alternative. Acesta trebuie să demonstreze viabilitatea economică a afacerii, să arate punctul de rentabilitate, profitabilitatea și durata de recuperare a investițiilor. Datele esențiale trebuie sumarizate și structurate clar în secțiuni relevante, precum Contul de profit și pierdere (P&L), Bilanțul contabil, Fluxul de numerar și Indicatorii cheie de performanță (KPI-uri). Aceste informații trebuie incluse sub formă de tabele concise în documentul narativ, pentru a facilita analiza rapidă și înțelegerea principalilor indicatori financiari.

Pe lângă prezentarea narativă și datele financiare, planul de afaceri trebuie să fie însoțit obligatoriu de grafice explicative care evidențiază tendințele și proiecțiile esențiale. Așa cum se spune – o imagine valorează cât o mie de cuvinte – iar utilizarea vizualizărilor grafice face ca informațiile să fie mai ușor de înțeles și de reținut. Graficele trebuie să includă reprezentări vizuale ale recuperarea investiției în timp, evoluției veniturilor și cheltuielilor, cash-flow pe perioade, structura de costuri, ponderea veniturilor pe segmente de piață, etc. Toate aceste grafice trebuie generate în Excel și inserate în documentul Word sau în prezentarea PowerPoint, după caz.

Greșeli frecvente în crearea unui plan de afaceri și cum să le eviți

Un plan de afaceri bine realizat trebuie să fie realist, bine documentat și convingător. Multe afaceri eșuează nu din cauza ideii în sine, ci din cauza unor greșeli fundamentale în planificare. Iată cele mai frecvente cinci greșeli și cum le poți evita:

Estimări financiare nerealiste – Una dintre cele mai mari greșeli este supraestimarea veniturilor și subestimarea costurilor. Un plan de afaceri trebuie să fie bazat pe date concrete și ipoteze realiste, susținute de o analiză detaliată a pieței și a costurilor operaționale. Proiecțiile financiare trebuie să includă scenarii multiple (optimist, realist, pesimist) pentru a demonstra că ai luat în calcul diverse situații economice și riscuri.

Lipsa unei analize de piață detaliate – Mulți antreprenori își bazează planul pe presupuneri despre piață, fără a realiza o cercetare solidă. Este esențial să analizezi dimensiunea pieței, tendințele din industrie, comportamentul consumatorilor și concurența. Un plan de afaceri credibil trebuie să conțină date credibile, obținute prin surse de încredere, studii de piață și, dacă este posibil, teste inițiale ale produsului sau serviciului.

O strategie de monetizare vagă sau neclară – Un plan de afaceri trebuie să explice clar cum și de unde vor veni veniturile. Mulți antreprenori omit să detalieze fluxurile de venit, structura de prețuri și marjele de rentabilitate. Trebuie să ai un plan clar despre cum vei atrage clienți și cum vei converti în venituri sustenabile.

Ignorarea riscurilor și a strategiilor de atenuare – Orice afacere se confruntă cu riscuri, fie că sunt economice, operaționale, tehnologice sau legate de concurență. Un plan de afaceri bine structurat trebuie să identifice riscurile majore și să includă strategii pentru gestionarea lor. Investitorii apreciază o abordare realistă care arată că ești pregătit să faci față provocărilor si situatiile neasteptate.

Lipsa unui plan clar de execuție și implementare – Un plan de afaceri nu este doar un document teoretic, trebuie să fie un ghid concret de acțiune. Mulți antreprenori pun accent doar pe partea financiară și strategică, fără să detalieze modul în care vor pune în aplicare planul. Este esențial să incluzi un calendar clar de implementare, responsabilități bine definite și resursele necesare pentru fiecare etapă.

Evitând aceste greșeli frecvente, îți vei crește considerabil șansele de succes și vei avea un plan de afaceri bine structurat, care poate atrage finanțare și susținere din partea investitorilor și partenerilor.

Instrumente și resurse pentru realizarea unui plan de afaceri solid

Pentru a elabora un plan de afaceri robust și eficient, poți utiliza o varietate de instrumente și resurse disponibile:

Servicii online specializate în crearea planurilor de afaceri
Există platforme dedicate care te asistă în dezvoltarea planului de afaceri, care te ghideaza pas cu pas, si care iti ofera șabloane predefinite și instrumente interactive pentru prognoze financiare și prezentări. Avantajul este ca nu iti trebuie cunoștințe avansate de finanțe sau de redactare sau design . Exemple de astfel de platforme includ Bizplan, Upmetrics, Plus AI și Storydoc (bizplan.com, upmetrics.co, plusdocs.com, storydoc.com).

Utilizarea aplicațiilor financiare și de documente
Poți să-ți creezi singur sau cu echipa ta de management planul de afaceri utilizând aplicații precum Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Word, Google Docs sau PowerPoint.

Consultanță specializată
Pentru o abordare profesionistă, poți apela la firme de consultanță financiară și audit din grupul Big Four, precum și la firme specializate în evaluare și consultanță financiară, care te pot ajuta la elaborarea unui plan de afaceri profesionist.

Contactează-ne să te ajutăm

Echipa ProfitUp are peste 30 de ani de experiență în întocmirea planurilor de afaceri pentru o gamă largă de companii – de la start-upuri și IMM-uri până la afaceri de mari dimensiuni, cu zeci de mii de angajați, modele complexe de producție sau servicii diversificate, desfășurate pe multiple piețe naționale și internaționale.

Experții ProfitUp au lucrat în multinaționale, elaborând planuri de afaceri atât pentru uz strategic managerial intern, cât și pentru scopuri externe, precum achiziții și vânzări de companii, atragerea de finanțări bancare și investitori.

ProfitUp este una dintre cele mai bune opțiuni de pe piața românească datorită profesionalismului, promptitudinii și raportului corect calitate-preț. Dacă ai nevoie de un plan de afaceri solid și bine structurat, realizat de specialiști cu experiență vastă, contactează echipa ProfitUp și beneficiază de consultanță personalizată adaptată nevoilor tale!

Contactează-ne:
www.profitup.ro
Email: contact@profitup.ro
Telefon: +40 752 503 701